陕西某担保公司管理咨询项目-案例展示-

    案例展示


    陕西某担保公司管理咨询项目


    一、项目背景

    该公司成立十余年来,有效防范和化解个人住房贷款风险,为购房者提供高效、便捷、专业的住房贷款担保业务,切实满足了广大市民改善住房条件的迫切需要,为促进陕西房地产市场的健康平稳发展作出了巨大的贡献。公司依托自身的品牌、良好的信誉,以优质、高效、周到的服务,严谨、务实、诚信的工作作风,为企业取得了良好的经济效益与社会效益,成为陕西省担保行业的领军企业。

    二、客户需求

    该公司在管理方面主要存在以下问题:

    在组织管理方面,公司现有组织结构图中总经办角色不够清晰;公司现有组织体系中缺乏关于部门职能的相关描述,需要补充和完善;公司现有岗位说明书内容有缺失或编写不够规范,体系不够完善,对实际工作的指导有限;公司现有工作岗位不够完善,部分岗位存在工作忙闲不均现象,在岗位设置方面需更加科学化,合理化。

    在薪酬管理方面,从外部公平看,公司工资水平与市场相比较为合理,但薪酬体系的激励性有限;从薪酬结构看,公司现有薪酬结构总体上涵盖了薪酬的各个方面,但部分员工对自己的薪酬构成不清楚,薪酬制度在细节方面有待完善;从薪酬制度看,公司虽然制定了薪酬制度,但尚未执行,薪酬制度中对员工薪酬有原则性的说明,但缺乏相关标准、表单、依据、周期、流程等,可操作性有限;从福利、津贴看,公司的福利、津贴发放在制度上虽有相关规定,但描述不够详细,导致员工虽然领取相关福利,但依然对福利、津贴的满意度不高,降低了福利、津贴的激励性。

    在绩效管理方面,公司虽然制定了绩效管理制度,但尚未执行,目前还没有开展绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈等绩效管理工作,员工对绩效管理认识不足;公司现行薪酬结构中有“绩效工资”一项,但在实际中并未与绩效考核挂钩,未能有效发挥绩效工资的激励作用;公司目前绩效管理方法、思路及工具的实用性有限,难以反映员工的实际工作绩效;因缺少绩效考核的结果,导致公司无法及时对员工进行相应的奖罚,使部分员工形成“干多干少一个样,干好干坏一个样”的负面思维逻辑。

    三、解决方案

    针对客户公司存在的管理问题,项目组制定了有针对性的解决方案:

    在组织管理方面,根据公司发展目标,对现有部门、岗位进行梳理,形成系统、清晰的组织结构图;通过访谈调研、问卷调研、资料研读等方法,结合公司实际情况,编制《部门职能汇编》;通过运用调查问卷、工作写实、访谈、关键事件分析等常用工作分析方法,结合公司实际情况,编制《岗位说明书汇编》;在对公司组织结构进行梳理,部门职能及岗位说明书编制的基础之上,编写《组织管理体系设计报告》。

    在薪酬管理方面,结合行业和公司的特点,优化薪酬结构,采用宽带薪酬、一岗多薪,将薪酬与员工能力发展和绩效管理有效结合,为员工打造完善的、开放的、公平的职业发展通道,以吸引优秀人才,稳定现有团队,激励全体员工;运用科学的岗位价值评估工具对现有岗位进行严谨、科学的评估,确定每个岗位的的公允价值,降低内部不公平感,体现薪酬分配的公平性原则;编制《薪酬体系设计报告》、《薪酬管理制度》、《岗位价值评估报告》等成果文件,实现公司薪酬管理的专业化,规范化,制度化;明确公司薪酬管理责任部门和岗位,在公司现行整体薪酬体系下,完善薪酬管理制度,规范薪酬管理流程。

    在绩效管理方面,树立绩效管理的理念,全面考虑绩效考核的维度,结合公司、部门和个人指标,实施并加强绩效考核管理工作;构建绩效考核体系,制定绩效管理制度,明确绩效考核周期,提取绩效考核指标,编制各岗位绩效考核表及相关附件;明确公司绩效管理责任部门和岗位,在公司整体绩效管理体系下,确定绩效管理指导思想、完善绩效管理制度,优化绩效管理流程,提升公司绩效管理的整体水平,实现公司绩效管理的专业化与规范化。

    四、项目成果

    通过三个月的调研和方案设计,项目组提交了多项成果报告:包括《组织管理体系设计报告》、《部门职能汇编》、《岗位说明书汇编》、《薪酬管理体系设计报告》、《薪酬管理制度》、《岗位价值评估表》、《岗位价值评估实施培训稿》、《岗位价值评估结果分析》、《职族定义表》、《职等定义表》、《岗位评价得分与标准职级转换表》、《岗位层级划分表》、《薪酬结构划分表》、《绩效管理体系设计报告》、《绩效管理制度》、《绩效考核反馈表》、《绩效改进计划表》、《绩效考核申诉表》、《各部门绩效考核指标库》、《各岗位绩效考核表》、《绩效考核结果汇总表》、等成果文件,为客户公司建立了完善的组织体系、薪酬体系和绩效体系。

    五、客户评价

    “汇思达为我们量身定做了一套科学、有序、专业、可供实操的方案,在这个项目里,我们能够感受到的,不仅仅是专业、高效、谦虚、充满活力,更加重要的是,我们能感受到一种强烈的责任心。我们会和汇思达保持长期的合作关系。”